In 2008 was het bestuur van LTC Gorredijk als volgt samengesteld:

Jan de Groot                 Voorzitter
Paulien Eppinga            Secretaris
Henk Veenstra              Vice voorzitter/ Penningmeester
Christian Huiberts         Wedstrijdcommissie/Toernooicommissie
Ingrid Blinde                  Jeugdcommissie
Jaring van der Zee        Kantine en recreatiecommissie

Tijdens het jaar 2008 heeft het bestuur 11 keer vergaderd. Iedere bestuursvergadering heeft op de agenda staan het reilen zeilen van de verschillende commissies.

Van de niet in het bestuur vertegenwoordigde commissies lopen de contacten met de baan- en gebouwencommissie, redactie, sponsorcommissie resp. via Jan de Groot, Jaring van der Zee en Henk Veenstra. Daarnaast is het secretariaat verantwoordelijk voor de correspondentie, verwerking van de post enz. Op de agenda staat steevast het bespreken van de verslaggeving, ingekomen stukken, alle commissies, financiën en de lopende zaken. 

Speciale aandacht was er dit jaar voor zaken als  het opstellen van een meerjarenbeleidsplan, ledenbestand en ledenprofiel, samenwerking met PRO-tennis,  vernieuwen van de website.

Er zijn door het bestuur afgelopen jaar weinig vergaderingen van de KNLTB bezocht. Wel heeft men deelgenomen aan een workshop betreffende Tennis non-stop (ledenbehoud/werving) en is de bijeenkomst over de sportnota voor de gemeente Opsterland/Stellingwerf en Ooststellingwerf bezocht.

Helaas hebben we wederom te maken met een dalend ledenaantal. Daar de vaste lasten wel gelijk blijven c.q. stijgen, geeft dit, logischerwijs, extra druk op de financiën.

Een flinke financiële injectie van 700 euro kwam uit de door Poeisz supermarkt georganiseerde jeugdsponsoractie. Helaas zijn we voor 2009 uitgeloot. Ook ontvingen we via het Lammert Heeringa Fonds een financiële bijdrage van 300 euro. Ook van het sponsorfront veelal goed nieuws.

Zoals al aangegeven, hebben we een licht dalend ledenaantal. LTC Gorredijk had eind 2008 241 leden: 211 senioren en 30 juniorleden. Logisch dus dat binnen het bestuur het werven van leden speciale aandacht heeft. Momenteel is de ledenwerf topper “Maak kennis met tennis” een activiteit die zeer zeker gecontinueerd zal worden. Daarnaast willen we graag dat nieuwtjes, aankondigingen van toernooien enz. beter zichtbaar zijn op het tenniscomplex. We denken aan een mededelingenpaal of iets dergelijks. Ook zal de open dag van 2009 grootser worden opgezet. Natuurlijk om meer leden te werven maar ook omdat we in 2009 ons 60 jarig jubileum vieren. Inmiddels is er een jubileumcommissie in het leven geroepen om dit heuglijke feit niet ongemerkt voorbij te laten gaan.

Nieuw was dit jaar de samenwerking met PRO-tennis. Er hebben ± 60 leden les gehad van Hendrik van der Ploeg. Als gevolg van privé omstandigheden zijn in juni alle lessen overgenomen door Thommy Voolstra. Jammer genoeg kende de samenwerking met PRO-tennis een aantal kinderziektes en verliep de organisatie rondom de lessen niet altijd vlekkeloos. Er is in november geëvalueerd en we hopen komend seizoen de kinderziektes te boven te zijn.

Het afgelopen jaar is er één lesserstoernooi georganiseerd. Verder waren er diverse tossochtenden/avonden en gezelligheidstoernooien. De belangstelling voor deze activiteiten was zeer wisselend. De activiteiten speciaal voor de groep 55+ zijn zeer succesvol.

Zoals bekend heeft Ivo Bosma in 2008 menig uurtje gestoken in het “bouwen” van een nieuwe website voor onze vereniging. Sinds begin november is de prachtig vernieuwde website in de lucht. We zullen proberen deze site ‘up-to-date’  te houden. Het is de bedoeling in 2009 het papieren clubblad te vervangen door een digitale nieuwsbrief.

Willy Postma is na de algemene ledenvergadering gestopt met haar werkzaamheden  voor de ledenadministratie. Omdat het niet lukte iemand van de leden bereid te vinden deze taak op zich te nemen, heeft het bestuur deze taak tijdelijk uitgevoerd. Gelukkig is het probleem opgelost. Vanaf heden verzorgt Ytsje de Groot de ledenadministratie.

Groot onderhoud aan het dak van het clubgebouw was noodzakelijk i.v.m. lekkage, er zijn schilderwerkzaamheden uitgevoerd en er zal onderhoud worden gepleegd aan de toiletten en kleedkamers. Verder is het bestuur voornemens het onderhoudscontract met Caparis niet te verlengen.

Dit scheelt op jaarbasis een behoorlijk bedrag. Deze beslissing kon genomen worden omdat de baan- en gebouwencommissie bereid is de “Caparis werkzaamheden” over te nemen.

En last but not least is de samenwerking binnen het bestuur nog steeds plezierig.

Bestuur LTC Gorredijk.